如何加強科技館規(guī)范管理?目前,我國大多數(shù)科技館的工作部門已經(jīng)差不多完善,但是在科技館管理上還依舊存在不少問題。這種情況下,我們嘗試建立“責、權、利”分明的目標管理責任制,加大管理工作力度,加強隊伍建設。
1.推行目標管理責任制的實施步驟
所謂目標管理,就是管理目標,也就是依據(jù)目標進行的管理。根據(jù)這一理念,我們可以將全館全年工作任務分解到各個部門,用目標責任制管理的方式,并用量化成分值的辦法進行考核。首先成立目標責任制管理及考核小組,每年年初先由各部室自行擬出該部室當年度的《目標管理責任狀》初稿,列明該部室年度各項主要工作職責及應達到的效果,并對各項工作進行量化分解。
目標責任制管理小組對其進行審核通過后,正式與各部室簽訂《目標管理責任狀》,并在全館范圍內進行公示。之后各部室分別對照年初制訂的《目標管理責任狀》執(zhí)行,由辦公室負責定期對各部門的工作完成情況進行督促;年底各部室對照年初制訂的《責任狀》進行自評,由考核小組對各部門目標責任制完成情況進行復核及現(xiàn)場檢查。最后提交辦公會做出評定,并依據(jù)考評結果確定各部門年終獎金分配方案。
2.科技館設計注重可操作性與可監(jiān)督性
推行目標管理責任制這項措施能夠把做好科技館各項工作的目標任務落實到部門、崗位和具體責任人上,有助于合理調配館內的人力資源,但在實施過程中要注意工作目標的可操作性與可監(jiān)督性。
科學合理地制定工作目標是做好目標管理工作的前提和基礎。要根據(jù)當?shù)氐目破战逃F(xiàn)狀,結合本館的實際運行情況,客觀地確定各部室的工作方針與目標,它既是對全體館員的要求,也是對科普教育受眾的承諾,因此,工作目標要適宜。要明確目標、進程和工作重點。
2.1 目標管理考核標準量化 加強科技館管理
把考核標準的確定進行科學量化,制定不同的考核目標并確定相應的標準分。一方面使考核制度易于操作和執(zhí)行,使各部室能夠對照責任狀有效開展自身工作;另一方面增加了各部室之間考核成績的可比性,通過橫向比較,達到互相激勵、互相促進、爭先創(chuàng)優(yōu)的目的,從而加強目標管理考核的可操作性和可比較性。
2.2 目標管理考核內容具體化 加強科技館設計創(chuàng)新
年初審核各部室制定的責任狀初稿時要注意其內容是否具體、可控,避免出現(xiàn)內容照搬照抄,千篇一律,流于形式,沒有針對性的情況。
2.3 目標管理考核結果實效化 增強科技館展覽效果
目標管理考核是提高工作質量和水平的手段和方式。嚴格管理和考核是目標管理工作能否收到實效的關鍵。實施過程中應該著重抓好目標責任制的日常管理和年終考評工作這兩個環(huán)節(jié)。還應該通過考核結果要與榮譽和年終獎金掛鉤等激勵方式充分發(fā)揮目標管理責任制的激勵和監(jiān)督作用,將其作為樹立先進、評先獎優(yōu)的依據(jù),從而將推行目標管理責任制的控制、牽引、績效等積極作用真正發(fā)揮出來。使目標管理工作做到有安排、有組織、有檢查、有考評、有結果,達到表彰優(yōu)秀,激勵先進,鞭策后進,形成良性循環(huán)的目的。
3.以推行個人崗位責任制為抓手 強化全館員工的責任意識
科技館是面向公眾開展科普展教活動的主要陣地,除了常規(guī)的展覽教育工作之外,還要經(jīng)常性地組織策劃科普講座、科普小課堂等一些列科普活動。要避免在工作中出現(xiàn)互相扯皮、拖拉推諉的現(xiàn)象,就有必要根據(jù)科技館運營的具體情況制定相應的員工崗位責任制,明確每個崗位的職責,同時結合科技館的各項規(guī)章制度,理順科技館內部工作職責,優(yōu)化內部職能配置,解決工作交叉問題,做到每個員工分工明確,相互配合,協(xié)調運轉。
我們要遵循科技館設計規(guī)范的基本原則,結合科技館的實際情況來進行管理。科技與社會不斷發(fā)展,世界在不斷前進,我們要跟上改革的步伐,就必須不斷完善科技館各個職位的職能,只有不斷根據(jù)改革需要,及時變更內容,才能適應新形勢。同時,還應該注重實用原則。崗位責任制要講求實用,突出其實用價值。在制訂崗位責任制的時候,要把握凡事具細的原則,對于具體崗位的職責范圍、工作內容要逐條列出,能細則細,落實到每一個人的身上,做到職責明了,避免出現(xiàn)由于交待不清、布置不明的而造成的工作被動。